проспект Октября 119/2
Ассистент руководителя по международным закупкам.
Рассматриваем исключительно энергичных и амбициозных людей с хорошим знанием английского. Возможно без опыта, но с диким желанием работать и хорошо зарабатывать.
Стандартная ставка стартует от 60000₽
Формат удаленный / полный день.
Обязанности:
• Контроль входящих заявок от Заказчика — внесение новых в CRM;
• Ведение деловой переписки — обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист;
• Размещение заявок на производствах и у поставщиков в Индии, Китае, Иране, Армении и др;
• Организация поставки с нуля — международный поиск позиций, владение нюансами поиска и запроса цен (страна поиска/запроса, VPN);
• Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками;
• Минимизация временных и финансовых издержек — сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта;
• Проверка и контроль разрешений на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования — подготовка и сбор информации о сертификатах продукта;
• Подготовка и выдача Спецификации.
• Контроль прекурсоров и иной «запрещенки»;
• Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате);
• Аудит поставщиков;
• Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты — получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа;
• Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов — проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе;
• Постоянная коммуникация с поставщиками (особенно по США, Индии, Китаю, Турции);
• Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта;
• Расчет стоимости доставки;
• Решение вопросов логистики — поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен;
• Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера;
• Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации;
• Вести учет процессов в CRM;
• Четкое информирование — ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат).
Что желательно иметь кандидату:
• быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm);
• энергичность, высокий уровень эмпатии и вовлеченности, душевность и уверенность в себе;
• желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.
Обязательное требование! — Ответственность и Самостоятельность в организации рабочего процесса в рамках должностной зоны ответственности. К вам не должно быть постоянных вопросов «Что Где Когда» — информация от Ассистента должна опережать всех остальных.
Мы предлагаем вам:
• среднемесячный доход: от 60 000 руб. (оклад + KPI);
• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;
• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
• график работы 5/2;
• оплачиваемый отпуск + (субсидируемый по результатам);
• эффективные сотрудники получают подарки и бонусы
• возможность карьерного роста;
• молодой и амбициозный коллектив;
• профессиональное и бизнес-образование — оплачивается посещение специализированных тренингов, курсов и иных мероприятий способствующих профессиональному и личностному росту.
Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия для Вас — напишите сопроводительное письмо, указав в нем информацию о соответствии требуемым навыкам и почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!
Успехов и до встречи на собеседовании!