Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: ГСП Ремонт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя
  • Прием входящей корреспонденции
  • Подготовка документов на подпись
  • Распределение документооборота по соответствующим отделам, 1С
  • Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя
  • Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
  • Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
  • Выполнение служебных поручений
  • Составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия
  • Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.).
  • Контроль исполнения распоряжений
  • Прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству
  • Организация встреч и телефонных переговоров

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Продвинутый пользователь Excel, Word, PowerPoint, 1C
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность
  • Опыт работы в финансово-экономической сфере будет большим преимуществом

Условия:

  • Место работы — офис (г. Москва).
  • Ненормированный рабочий день.
  • Заработная плата — оклад + премия 35% от оклада.
  • Премирование по результатам работы, к профессиональным праздникам, материальная помощь к отпуску и значимым событиям в жизни
  • Дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока