от 234200 RUR
Москва
улица Россолимо 17
улица Россолимо 17
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Работа по организации обеспечения товарами и услугами хозяйственного и технического обслуживания главного офиса компании.
- Учет движения товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций на объектах и в отделах.
- Организация закупки офисной мебели, воды, канцелярских принадлежностей, оборудования и услуг.
- Анализ/оценка рынка и поиск новых поставщиков с требованиями, установленными в Компании.
- Организация и контроль деятельности клининговых служб (контроль ежедневной уборки и организация сезонного клининга офисных помещений).
- Контроль работы инженерных систем офиса: системы вентиляции и кондиционирования, канализации, отопления.
- Контроль исполнения плановых показателей бюджета и бюджета ДДС по статьям, закрепленным за отделом.
- Введение документооборота: договор аренды, договоры с подрядчиками по услугам.
- Взаимодействие с Арендодателями.
- Контроль за состоянием офисного оборудования, мебели, своевременное устранение возникающих неполадок.
- Управление циклом закупок, включая анализ потребностей, поиск поставщиков, проведение тендеров и заключение контрактов.
- Ведение переговоров с контрагентами для достижения оптимальных условий по цене, качеству и срокам поставки.
- Ведение договоров (от составления до расторжения, контроль сроков и суммы оплаты по счетам).
- Согласование проектов договоров со службами предприятия (юридической, финансовой, закупочной и пр.) в системе электронного документооборота.
- Организация закупочной деятельности в соответствии с требованиями законодательства 223-ФЗ, и с учетом требований ЕПOЗ ГК «Ростех» (ТЗ, проект договора, формы, по основным способам закупки — конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, запрос коммерческих предложений).
- Работа на АСФЗД (публикация закупочной документации, подведение итогов, заключение договора).
- Планирование и составление ежемесячного/ежеквартального/годового плана закупок по своим статьям.
- Работа в программах: 1С, АСФЗД, СЭД, WSS.
- Работа по созданию и контролю согласования строк РПЗ, карточек договоров. — Расчет и оформление в соответствии с действующим законодательством плановых и отчетных калькуляции затрат.
- Оформление путевых листов.
- Организация эксплуатации автомобилей организации. Оформление страховки, оформление услуг по обслуживанию автомобилей, контроль за своевременностью выполнения необходимых работ.
- Составление финансовой отчетности.
- Составление сводных отчетов по проводимым работам.
- Опыт работы руководителем АХО от 3-х лет
- Способность работать в режиме многозадачности, системность в решении задач.
- Уверенный пользователь 1C Документооборот, Excel, АС ФЗД.
- Внимательность и исполнительность.
- Трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя.
- График работы с 9.00 до 18.00.
- Комфортный офис в центре Москвы (м. Фрунзенская, м. Парк Культуры).
- полис ДМС после испытательного срока.
