Требуется личный ассистент руководителя сети кофеен.
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
Четкость, структурность, организованность и пунктуальность — навыки, которыми должен обладать ассистент
Основные задачи, которые предстоят :
1. Представлять руководителя на деловых встречах (вести переговоры с поставщиками, партнерами)
2. Мониторить мероприятия связанные с деятельностью руководителя
3. Контролировать расчет и начисление заработной платы сотрудникам совместно с бухгалтерией и формирование отчетов
4. Формировать/собирать необходимые документы как личные, так и компании
5. Мониторинг новых тенденций и трендов
6. Ведение отчетностей, таблиц, базы знаний
7. Вести личные дела на сотрудников (паспорт, анкета, согласие на обработку перс. данных, обновление мед. книжки)
8. Отвечать на телефонию и мониторить почту (не бухгалтерские письма)
9. Вести отчет о расходах из кассы и с карты собственника (совместно с бухгалтерией)
10. Рекрутинг. Публикация вакансий и проведение первичных интервью
11. Посещение лекций/вебинаров/обучения и оцифровка знаний с дальнейшей передачей руководителю
12. Организация встреч и бронирование (поездок, номеров, заведений)
Возможна дополнительная административная работа
Больше подробностей на интервью
