Москва
Личный ассистент предпринимателя
Мы ищем энергичного и организованного личного ассистента, с опытом проектного менеджмента, который поможет закрыть базовые вопросы жизнедеятельности поможет, управлять личными и профессиональными делами. Кандидат должен обладать высокими коммуникативными навыками, быть способным к самостоятельной работе и уметь решать множество задач в условиях динамичной среды.
Основные обязанности:
- ориентация на четкий результат и пользу для предпринимателя, разгрузить, взять на себя бытовые вопросы, помочь сфокусироваться на бизнесе
- ответственное Управление бюджетом, планирование, работа с бухгалтером.
- Организация личного календаря, организация, планирование и бронирование билетов, жилья, мероприятий и встреч.
- Управление документацией: подготовка, сбор, заполнение и подача документов, других личных документов.
- Поиск информации, организация встреч, звонков и консультаций по личным и деловым вопросам.
- струткурированное ведение бэклога всех задач, помощь в приоритизации и напоминания.
- Ежедневная поддержка и организационное сопровождение в жизненных активностях, включая подготовку в учебе .
Требования к кандидату:
- Опыт работы личным ассистентом или в схожей роли.
- личная хватка найти откопать решить/ родить/ достать нужную инфу/варианты / решение. готовность работать в спортивном темпе.
- желание сделать лучше чем просят
- честность, порядочность, исполнительнсоть, готовность к оперативному решению срочных задач независимо от времени суток.
- Отличные организационные и навыки time management.
- Прекрасные умения межличностного общения и способность работать в многозадачном режиме.
- Высокий уровень ответственности и внимания к деталям.
- Умение работать в режиме конфиденциальности и дискретности.
- Навыки работы с цифровыми инструментами и приложениями для управления задачами.
- Гибкость и способность адаптироваться к изменениям в графике и задачах.
- Высшее образование приветствуется.
Условия работы:
- Полная занятость с гибким графиком. 5/2
- удаленка
- оценка трудов за = результат и пользу
- испытательный срок две недели — оплачиваемые
- Конкурентоспособная заработная плата, в зависимости от опыта и профессионализма ассистирования.
- Работа бок о бок с профессионалами в экологичной среде.
в сопроводительном письме обязательно напишите: чего полезного вам удалось сделать/ организовать для руководителя/ предпринимателя, ситуация ДО и после взаимодействия с Вами.