Помощник офис-менеджера

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
В команде производителя огнеупорных материалов для сталелитейной, металлургической, цементной промышленности, открыта позиция помощника офис-менеджера.


Обязанности:
  • Организация жизнедеятельности офиса (формирование заявок, закупка, распределение канцелярских товаров; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; взаимодействие с курьерскими службами, заказ питьевой воды и пр.);
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (закупка техники, спец. одежды);
  • Заказ сувенирной продукции, распределение сувениров по регионам;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и профессиональных выставок;
  • Переводы текстов, документов, презентаций (частично);
  • Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
  • Выполнение поручений руководителя и генерального директора, отчет по выполнению поставленных задач.

Требования:

  • Знание языков приветствуется;
  • Хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности.
  • Законченное/незаконченное высшее образование;
  • Высокий уровень компьютерной грамотности (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook);
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Перечисление зарплаты на карту 2 раза в месяц;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Комфортный офис в Центре Санкт-Петербурга.