Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: ГАУ ЯО Информационное агентство Верхняя Волга
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Ярославль
улица Максимова 17
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • ведение документооборота учреждения (регистрация входящей и исходящей документации,
  • отправка корреспонденции почтой,
  • подготовка приказов по учреждению,
  • прием посетителей,
  • прием телефонных звонков,
  • подготовка совещаний директора,
  • ведение протоколов совещаний,
  • контроль над сроками исполнения поручений директора,
  • сканирование и ксерокопирование документации по заданиям директора и заместителей директора.
  • Взаимодействие с государственным архивом, подготовка документов для передачи в государственных архив.
  • Бронирование гостиниц для командированных сотрудников.
Требования:
  • среднее специальное или высшее образование,
  • свободное владение компьютером (текстовые редакторы, Microsoft Excel, электронная почта, навыки работы с поисковыми системами в Интернете).
  • Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
  • Опыт работы секретарем-делопроизводителем приветствуется, опыт работы в органах исполнительной власти или государственных учреждениях приветствуется.
Условия:
  • оформление по ТК РФ,
  • рабочее место в центре города Ярославля,
  • график, понедельник — пятница с 9.00 до 18.00.