Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.05.2024
Работодатель: ТЭК МолнияТранс Иркутск
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Иркутск
Удинский проезд 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

1. Работа с документацией: написание, редактирование, оформление и рассылка документов (писем, счетов и т.д.).
2. Контроль за документооборотом: отслеживание сроков исполнения документов, контроль за подписями и печатями документооборота.
3. Получение и отправка бумажной корреспонденции.
4. Управление электронной почтой и документооборотом: переписка по электронной почте, организация и контроль электронного обмена документами.
5. Работа с офисными программами и системами хранения: эффективное использование программного обеспечения для работы с документами и системами хранения информации.
6. Обзвон клиентов компании.

Требования:

Наличие высшего образования
Добросовестность, желание развивать навыки коммуникации
Знание программ:
​​​​1. Microsoft Office Suite: Word, Excel
2. Adobe Acrobat
3. Система управления документами Google Drive — для организации и хранения документов, создания баз и совместной работы над ними и обмена файлами.
4. Работы с мессенджерами.

Условия:

Официальное трудоустройство после испытательного срока, оплачиваемый отпуск
​​​​​​• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Перспективы профессионального роста;
• Испытательный срок — 1 месяц.