Архангельский переулок 6
В нашу небольшую, но уверенно стоящую на ногах компанию, требуется незаменимый сотрудник — офис-менеджера с функциями интернет-маркетолога. Позиция не временная, мы ищем постоянного человека со стремлением к саморазвитию!
Сфера деятельности компании Valrus — оценочные услуги, экспертиза, консалтинг. Мы уже достигли признания в профессиональной сфере, но хотим развиваться дальше, и Ваши карьерные перспективы будут напрямую связаны с успехами компании.
Предпочтение будет отдаваться кандидатам, ориентированным на работу в сфере консалтинга, умеющего организовывать себя и пространство вокруг, имеющим опыт в интернет-маркетинге, в том числе готовым предложить стратегию развития и самостоятельно ее системно реализовывать!
Ваши должностные обязанности в качестве офис-менеджера:
- выполнение функций секретаря: прием и распределение звонков, деловая переписка, отправка корреспонденции (почта и курьерские службы). От вас — доброжелательность и навыки делового общения;
- работа в CRM — заведение входящих заявок, ведение календаря, контроль выполнения задач;
- кадровый документооборот (приказы, графики отпусков, штатные расписания, личные карточки, заполнение трудовых книжек). Преимуществом будут навыки кадрового делопроизводства или готовность к его изучению. Потребуется ответственность и внимательность;
- ведение журналов и реестров (договоров, счетов, корреспонденции и внутренней документации). Требуется внимательность, чтобы ничего из перечисленного между собой не перепутать и вовремя заметить, если чего-то не хватает;
- составление писем и приказов, помощь в оформлении различных документов компании, брошюровка отчетов;
- заполнение первичной бухгалтерской документации (счета, командировочные, авансовые отчеты и т.п.);
- подготовка пакетов документов для аккредитаций, тендеров и пр. (не часто);
- обеспечение бесперебойной работы офиса: продление хозяйственных договоров, канцелярия, расходные материалы, закупка чая/кофе;
- распечатка и брошюровка отчетов;
- прочие разовые поручения руководителя.
Обязанности в качестве специалиста по маркетингу:
- Контент-планирование на среднюю и долгосрочную перспективу;
- Ведение и наполнение сайта (Bitrix), оформление и подготовка контента;
- Формирование контента для социальных сетей (Facebook, Instagram и Яндекс. Дзен, VK);
- Дизайн постов для социальных сетей (знание Adobe Photoshop, Illustrator, Corel Draw или других редакторов будет преимуществом);
- Съемка и монтаж роликов для видеоблога компании;
- Рерайт кейсов, новостных блоков и статей для сайта компании;
- Увеличение узнаваемости компании на рынке оценки;
- Работа с аудиторией социальных сетей, профессиональных форумов;
- Помощь в развитии личных брендов сотрудников компании;
- Поиск и привлечение подрядчиков для выполнения работ;
- Регулярный мониторинг сайтов и социальных сетей компаний, работающих в аналогичной сфере;
- Взаимодействие с подрядчиками по SEO и контекстной рекламе, анализ качества их работы;
- Изучение новых трендов продвижения в социальных сетях и появляющихся новых инструментов.
Наши требования:
- законченное высшее или специальное образование;
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать с офисной техникой (копир, сканер, брошюратор);
- способность самостоятельно контролировать выполнение хозяйственных и бизнес задач;
- готовность разобраться в новой для себя сфере, вникнуть в любой рабочий процесс;
- аккуратность, внимательность, ответственность;
- адекватность и доброжелательность;
- креативность, художественный вкус, умение работать с графикой и видео;
- английский язык — как минимум базовые знания, желательно хорошее владение деловым языком;
- опыт аналогичной работы крайне приветствуются (желательно в сфере консалтинга, аудита, юридических или иных профессиональных услуг).
Условия
- Работа в центре (м. Чистые Пруды/Лубянка, 5 минут пешком), график 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен неполный рабочий день или гибкий график — обсуждается);
- Вознаграждение — оклад от 50000 руб.; премии по результатам работы; уровень вознаграждения кандидата определяется по результатам собеседования;
- Социальный пакет — оформление по ТК РФ, мобильный телефон, проездной для служебных поездок;
- Повышения квалификации — приветствуется, компания участвует в обучении сотрудников.
