з/п не указана
Москва
Новорижское шоссе, 26-й километр
Новорижское шоссе, 26-й километр
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
- Контроль по срокам исполнения поручений руководителя;
- Ведение документооборота руководителя;
- Подготовка информационных, аналитических, презентационных материалов различного характера по запросам руководителя;
- Перевод документов с русского языка на английский и наоборот, ведение переписки на английском языке;
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- Составление и редактирование деловых писем для руководства;
- Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах в случае необходимости; ведение протокола и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- Приготовление чая/кофе для руководителя.
- аналогичный опыт работ от 2 лет;
- высшее образование;
- знание принципов работы 1С и системы ЭДО (электронного документооборота);
- опыт взаимодействия в рамках проекта с иностранными партнерами;
- владение английским языком на уровне, достаточном для ведения переписки в рамках своей деятельности и участия в переговорах;
- знание основ делопроизводства.
- участие в проекте национального масштаба, большие возможности для реализации собственного потенциала;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- срочный ТД (ориентир по срокам — конец 2025 года);
- индексация заработной платы;
- ДМС после испытательного срока (3мес);
- место работы: Бизнес-центр Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская (~20 мин);
- график работы: пн-чт с 10−19, пт с 10−18.
