Руководитель отдела административно-документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 14.06.2024
Работодатель: Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Кемерово
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Работа с государственной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», а также при оформлении электронно-цифровых подписей, электронной платформой HR link;
  • Контролировать организацию учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • Осуществлять сбор и проверку документов, предоставляемых работником для трудоустройства в РО, определять их легитимность;
  • Осуществлять ведение учета рабочего времени работников РО;
  • Осуществлять ведение трудовых книжек, журналов учета движения трудовых книжек;
  • Координировать оформление распоряжения на платеж и размещение его в системе 1С: ДО;
  • Координировать организацию документооборота по учету товаро-материальных ценностей (далее — ТМЦ);
  • Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации;
  • Участвовать в подготовке проектов приказов, положений/программ и смет мероприятий/проектов, финансово-экономических обоснований, договоров, заключаемых в рамках реализации мероприятий/проектов;
Требования:
  • Высшее образование и опыт работы не менее трех лет;
  • Знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;
  • Правила ведение деловой переписки;
  • Основы делопроизводства.
Условия:
  • График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (обед с 12:00 до 13:00);
  • Уютный офис

  • Вместе реализовать крупнейшие федеральные проекты в России;

  • Теплая корпоративная культура;

  • Конкурентная заработная плата;

  • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.