Специалист по делопроизводству (канцелярия)

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• распределение корреспонденции по структурным подразделениям;
• взаимодействие с Почтой России, контроль оплаты и ведение учета почтовых расходов, запрос актов, счетов-фактур, счетов, ведение статистики почтовых отправлений;
• ежедневная подготовка отправки корреспонденции на сайте Почты России, распечатка реестров и конвертов, конвертование, контроль возвратной корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами, работа в архиве;
• проверка электронной почты организации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системах ЭДО;
• ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка исходящей корреспонденции почтой и подготовка к отправке курьерской службой

Требования:

• опыт работы от 1 года специалистом по документообороту, помощником руководителя или специалистом канцелярии;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
• продвинутый уровень Excel;
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО «НК РОСНЕФТЬ»;
• трудоустройство по ТК РФ, расширенный социальный пакет (ДМС);
• график работы 5/2, доставка вахтовыми автобусами по городу