Офис-менеджер

О компании

Компания «Эрго Сталь» — ведущий поставщик изделий из нержавеющей стали для пищевых, фармацевтических, косметических и других производств.

Нам очень нужна настоящая хозяйка офиса, которая готова взять на себя организацию комфорта, которой нравится решать мелкие бытовые вопросы, которая жить не может без порядка в документах и на столе. У нас все процессы налажены, остается только прийти и продолжить работу)

В обязанности офис-менеджера входит:

• Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Азы первичной бухгалтерии — оприходование товаров и услуг;
• взаимодействие с бухгалтерской службой компании;
• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, хоз. товары и тд);
• Взаимодействие с Поставщиками услуг (аренда, интернет, телефония, транспортные компании и др)
• Контроль актуальности размещенной в СМИ и интернет-ресурсах информации о компании;
• Выполнение других поручений руководства (поиск и формирование разнообразной информации по запросу руководства).

Мы рады видеть у себя в команде человека, обладающего следующими навыками и качествами:

• Опыт работы в аналогичной должности (если опыта нет, но Вы чувствуете, что у Вас получится — обязательно приходите!);
• Опыт работы в 1С (желательно);
• Навыки составления текстов документов (приказов, инструкций, писем и др.);
• Умение быстро ориентироваться в ситуации и принимать решения;
• Самостоятельность, личная ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
• Знание 1С 8, CRM;
• Опытный пользователь ПК;
• Другие личные качества: Организованность, внимательность, доброжелательность, активность, открытость, стрессоустойчивость, обучаемость, общительность, целеустремленность, энергичность, позитивное отношение к жизни, любовь к деталям, любовь к себе и к своей работе.

Мы предлагаем Вам любимую работу в молодом коллективе, теплую атмосферу в офисе, поддержку на всех уровнях работы, корпоративное обучение, а также

• Испытательный срок 3 месяца;
• Оборудованное рабочее место;
• График: с пн по чт — с 8 до 17, по пятницам — до 16 часов;