Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.06.2024
Работодатель: Метротрансстрой
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новороссийск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, при необходимости покупка билетов, бронирование отелей, ведение отчетности и бюджета расходов);
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
  • Прием, отправка служебной корреспонденции (письма, запросы, договоры, уведомления, отчеты и иной документации в рамках деятельности компании), помощь в автоматизации процесса документооборота;
  • Координация курьерских доставок;
  • В пределах своей компетенции выполняет другие поручения непосредственного руководителя;

Требования:

  • Высшее образование (менеджмент организации)
  • Аналогичный опыт от 5 лет, желателен опыт в строительной компании;
  • Знание офисных программ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт в написании делового письма;
  • Опыт работы в 1С ЭДО.
  • Приветствуется золотая медаль среднего и красный диплом высшего образований;
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС (после испытательного срока 3 мес.)
  • Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
  • График работы: 6/1 с 09:00 до 18:00;
  • Место работы — г. Новороссийск;
  • Иногородним предоставляется проживание и оплата проезда.