микрорайон Центральный, улица Островского 55/1
— Принимать от муниципальных служащих департамента документы на доклад, на подпись директору департамента, проводить их обработку в системе электронного документооборота.
— Проводить проверку соответствия документов, подготовленных муниципальными служащими департамента, требованиям Инструкции по делопроизводству.
— Проводить своевременное оформление и отправку ответов адресатам.
— Проводить информационно — справочную работу, связанную со служебной перепиской.
— Вносить предложения по улучшению совершенствования организации работы со служебной перепиской.
— Проводить анализ соблюдения сроков исполнения поручений по служебной переписке. Запрашивать у заместителя директора, начальников отделов департамента информацию по контролируемым поручениям по служебной переписке, вести учет поступления информации по срокам.
— Формировать архив согласно номенклатуре дел департамента.
— В части касающейся, представлять департамент в различных инстанциях.
— Участвовать в работе различных комиссии, заседаний, совещаний по вопросам, в части касающейся.
— Рассматривать обращения граждан и юридических лиц, запросы и обращения отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования городской округ город — курорт Сочи Краснодарского края, учреждений, организаций, предприятий, иную входящую корреспонденцию в пределах своих должностных полномочий, готовить проекты ответов по результатам рассмотрения, визировать проекты ответов и обеспечивать своевременную передачу проектов ответов на подпись уполномоченному лицу.
— Рассматривать и визировать служебные документы в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации, в пределах своей компетенции.
Требования:- опыт работы от 1 года
- пятидневная рабочая
- оформление согласно ТК РФ
- Наличие премий;
- Карьерный рост;
- Возможности для профессионального развития и т.д.
