Бизнес-ассистент директора по развитию

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Газстройтех
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Большой проспект Васильевского острова 80литА
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

"Газстройтех" – группа компаний, в которую входит бизнес по строительству, поставке материалов и оборудования, по проектированию и инженерным изысканиям.

Мы ищем в нашу команду Бизнес-ассистента Директору по развитию

Обязанности:

  • Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря

  • Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах

  • Организация совещаний, планёрок, их протоколирование и контроль исполнения поручений

  • Поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации

  • Обработка телефонных звонков и электронной почты в т.ч. ведение деловой переписки

  • Регистрация входящих/исходящих писем в 1С:Документооборот

  • Travel поддержка

  • Взаимодействие со структурными подразделениями

Требования

  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: Документооборот - будет являться преимуществом

  • Внимательность к деталям, организаторские способности

  • Навыки делового общения
  • Грамотная письменная и устная речь с соблюдением делового этикета
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, подстраиваться под руководителя
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (устанавливается ненормированный режим работы + 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску)
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)

  • Кафетерий льгот (ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала и др. согласно внутреннему Положению)

  • Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами

  • Корпоративные мероприятия внутри Компании
  • Место работы: ст.м. Василеостровская (с сентября рядом с офисом будет открыта ст.м. Горный институт), Большой проспект Васильевского острова, 80 лит А (БЦ Сенатор)

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате!

Если Вы внимательно ознакомились с описанием вакансии, необходимо указать, какие личностные и профессиональные качества смогут помочь Вам на новом месте работы