Офис-менеджер

Обязанности:
— выписка документов

— Прием и обработка звонков

— Выставление счетов

— Выполнение поручений руководителя

-Обработка входящих запросов, распределение между отделами

— Документооборот. Работа с первичной документацией, сбор актов сверок, запрос недостающих документов

-Прием и обработка документов в 1С

-Печать этикеток для производимой продукции.

-Взаимодействие с косвенными службами компании для достижения требуемого результата.

-Взаимодействие с производством, взаимодействие с логистическими компаниями/перевозчиками.

• Умение слушать

• Умение работать в режиме многозадачности. Важны такие качества, как: организованность, внимательность (много работы с документами), аккуратность, честность, усидчивость, доброжелательность.
• Знание документооборота. Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, печать

• Соблюдение правил и норм компании.

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки

• Базовое знание офисных программ и 1С

• Активная жизненная позиция

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Окладная заработная часть, после прохождения испытательного срока обсуждается дополнительная мотивация.
• Помощь и поддержка на всех этапах работы.