Секретарь на ресепшн

Компания ЭКОПСИ Консалтинг приглашает в свою дружную команду Секретаря-администратора на ресепшн

ЭКОПСИ Консалтинг — одна из крупнейших консалтинговых компаний в России, компания с более чем 30-ти летней историей успешного развития бизнеса.

У нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления персоналом в стране.

• Вы узнаете о бизнесе и структуре Компании и будете непосредственно участвовать во всех процессах делопроизводства;
• Вы будете работать с разными отделами Компании и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников;
• От Вас будет многое зависеть, как успешная работа офиса, так и результативность части бизнес-процессов компании;
• Вам предстоит работать в режиме многозадачности и самому расставлять приоритеты в работе;
• Вы многому научитесь.

Задачи:

• Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации
• Прием и распределение звонков, мини-АТС
• Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании
• Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России. Контроль за доставкой
• Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.), помощь другим отделам Компании
• Координация работы подразделений в условиях удаленной работы
• Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки)
• Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей
• Ведение базы адресов контрагентов

Пожелания к кандидатам:

• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК — уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы секретарем/администратором будет вашим преимуществом;
• Дисциплинированность, умение работать с цифрами;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, проявление инициативы, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке);
• Молодой, дружный и интересный коллектив;
• График работы — 5/2 (9.00−18.00);
• Расположение офиса — ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро);
• Оформление по ТК РФ;
• После прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе ДМС;
• Современный красивый бизнес-центр со своей столовой;
• Годовой бонус.

Чтобы получить оффер, предложим Вам пройти несколько этапов отбора:

• Начнем с отклика на вакансию;
• Организуем входное онлайн-тестирование;
• Завершим интервью с руководителем подразделения и примем решение;

Что тебя ждёт в ЭКОПСИ

• Культура свободы и ответственности

  Мы любим талантливых, высоко результативных людей и даём им «карт-бланш» для работы и творчества. У нас никто не будет контролировать, где и сколько ты работаешь, главное ― результат. Кстати, бонус у нас без верхней планки — сделай столько, сколько сможешь.

• Интеллектуальная среда

  Тебя ждут задачи, над которыми хочется думать. И выбрать ты их сможешь сам в любой из 20+ практик разного профиля. Тебя будут окружать действительно умные люди, у которых интересно учиться. За кофе и на встречах у нас бурлят дискуссии, в диалоге рождаются новые смыслы и идеи — у тебя всегда найдется, «об кого» подумать.

• Масштабные проекты, приносящие пользу

  Работа должна иметь смысл. Для нас он в том, чтобы помогать бизнесам расти и развиваться. Меняя компании, мы делаем лучше жизни тысяч людей, городов и даже страны — и это невероятно заряжает.