з/п не указана
Сургут
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прорабатывает поступившие от структурных подразделений филиала заявки на приобретение ТМЦ по закрепленной за ним номенклатуре. Оценивает требуемую потребность в ТМЦ. В случае необходимости инициирует согласование замены ТМЦ на аналоги.
- Оформляет заявки на проведение конкурентных закупочных процедур, обеспечивает их подписание и направляет через корпоративную систему электронного документооборота в отдел по организации и проведению торгов. Контролирует сроки проведения закупочных процедур.
- Анализирует конкурсные заявки, поступившие от участников закупочных процедур.
- Взаимодействует с поставщиками по вопросам проработки технических характеристик, условий, сроков поставок и цен на оборудование, подготавливает сводные экспертные заключения.
- Обеспечивает проработку и заключение договоров на поставку ТМЦ в соответствии с решениями, указанными в протоколах постоянно действующей конкурсной комиссии.
- Обеспечивает самостоятельную закупку ТМЦ по закрепленной за ним номенклатуре в пределах суммы, установленной для заключения договоров:
- проводит маркетинговые исследования по закрепленной за ним номенклатуре ТМЦ;
- взаимодействует с поставщиками, запрашивает у них и анализирует технико-коммерческие предложения;
- согласует с поставщиками технические характеристики, условия, сроки поставок и стоимость ТМЦ;
- формирует экспертные заключения / конкурентные листы и предоставляет их на рассмотрение непосредственному руководителю;
- обеспечивает проработку и заключение договоров на поставку ТМЦ.
- Передает оригиналы подписанных договоров и дополнительных соглашений к ним на архивное хранение в отдел документационного обеспечения управления делами Общества.
- Оформляет в специализированной информационной системе заявки на оплату, контролирует своевременность проведения оплат финансовым управлением.
- Сопровождает и контролирует исполнение поставщиками заключенных с Обществом договоров.
- Принимает участие, при необходимости, в проведении аудитов деятельности поставщиков, в проведении приемо-сдаточных испытаний на производственных площадях поставщиков.
- До отгрузки ТМЦ обеспечивает предоставление поставщиками по электронной почте товаросопроводительной документации для проверки правильности ее оформления (комплектность, ассортимент, стоимость).
- Заблаговременно направляет на объекты строительства информацию, необходимую для подготовки мест складирования и проведения погрузочно-разгрузочных работ при приемке ТМЦ от поставщиков.
- Отрабатывает логистические маршруты поставки ТМЦ.
- Контролирует отгрузку ТМЦ и их транспортировку в соответствии с условиями заключенных договоров. Предоставляет оперативную отчетность инициаторам закупки ТМЦ.
- Координирует процесс разгрузки и приемки поступающих на объекты строительства ТМЦ.
- Контролирует получение с объектов строительства оригиналов первичных учетных документов.
- Вносит в информационные системы Общества сведения об отгрузке оборудования и исполнении условий заключенных договоров.
- Обеспечивает оформление документов для реализации оборудования Заказчику и получения оборудования в монтаж от Заказчика.
- В соответствии с условиями заключенного с поставщиком договора сопровождает процесс проведения шеф-наладочных работ оборудования.
- Подготавливает документы для предъявления рекламаций и претензий в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения поставщиком договорных обязательств.
- Принимает участие в работах по возврату просроченной дебиторской задолженности по курируемым договорам поставки.
- Организует повторные поставки при устранении несоответствий по курируемым договорам поставки.
- В рамках своей компетенции ведет служебную переписку с контрагентами по вопросам выполнения сторонами договорных обязательств поставки ТМЦ.
- В рамках своей компетенции формирует отчетность по направлениям деятельности подразделения, в том числе, для Заказчика формирует отчетность о статусе поставок ТМЦ на объекты строительства.
- Высшее образование;
- Опыт работы с общестроительными материалами от 2-х лет.
- Основной график работы 5/2 (предусмотрена компенсация аренды жилья при переезде);
- Место работы: г. Сургут (Сургутская ГРЭС-1);
- Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
