Архивист

В АО «ГАЗЭКС» на временную работу требуется архивист.

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного делопроизводства на предприятии.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет в архиве.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Контролировать состояние документов, обеспечивать своевременно.

Должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и руководящие документы по ведению архивного дела;
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• единую государственную систему делопроизводства;
• порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• порядок ведения учета и составления отчетности по архивному делу;

• высшее образование (желательно Документоведение и архивоведение);
• стаж работы по специальности от 1 года.

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, выходные дни — суббота и воскресенье;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;