Обязанности:
Главный специалист должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по
1 Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3 Осуществляет сбор документов и оформляет прием, перемещение и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам в установленные сроки действующего законодательства.
4 Ведет военно — учетную работу и осуществляет взаимодействие с военным комиссариатом городского округа Истра;
5. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля;
6 Осуществляет сбор документов и оформляет отпуска работникам организации. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
7. Осуществляет порядок работы с иностранными гражданами и организации взаимодействия с органами миграционной службы МВД России.
8. Проводит своевременную отчетность и сдачу
9. Осуществляет сбор документов и оформляет проекты нормативно — правовых актов по проведению сверхурочной работы, а также работы организации в выходные и праздничные дни.
10. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях;
11. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
10. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
11. Заполняет, учитывает и выдает, в установленные сроки, уволенным работникам трудовые книжки. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12. Подготавливает и выдает работникам справки, в части касающийся их трудовой деятельности.
13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных («1С Предприятие») о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением, а также ведет учет общего стажа работников, для дальнейшего изменения процентной надбавки за выслугу лет.
14. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
15. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
17. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
18. Своевременно составляет и предоставляет установленную отчетность.
19. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
20. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
21. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
22. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в государственных, бюджетных и муниципальных учреждениях;
- умение организовать своё рабочее время;
- высокий уровень ответственности;
- опытный пользователь ПК;
-
соблюдать конфиденциальность информации;
-
не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
-
не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
-
не разглашать материалы рабочих исследований;
-
не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег;
-
соблюдать этику делового общения.
-
Наличие автомобиля.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: Полный рабочий день;
- Рабочее время: c 09:00 до 18:00;
- Своевременная выплата заработной платы;
- График работы: 5/2;
-
Тип занятости: Полная занятость.
