Делопроизводитель

Обязанности:

Знание кадрового делопроизводства

• Принимать и осуществлять первичную обработку входящих документов, предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые. Регистрировать входящие документы. Передавать входящие документы для рассмотрения руководителем.
• Организовывать доставку документов исполнителям, их ознакомление.
• Вести базу данных документов учреждения, информационно-справочную работу.
• Обрабатывать и отправлять исходящие документы.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контролировать исполнение документов в учреждении.
• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов учреждения.
• Пользоваться базами данных, в том числе удаленными, справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами учреждения.
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
• Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения.
• Осуществлять работу по наполнению официального сайта учреждения в соответствии с требованиями законодательства, регламентирующими работу официальныx сайтов поставщиков социальных услуг;
• Обновлять информацию на официальном сайте учреждения не реже 1 раза в неделю;
• При обновлении информации на официальном сайте учреждения, обозначать дату размещения (обновления) сведений и документов;
• Размещать на официальном сайте информацию, предоставленную ответственными лицами, утвержденными приказом учреждения, не позднее 2 рабочих дней с даты её получения.
• Предоставлять отчет о наполняемости официального сайта ежемесячно до 30 числа в отчетном периоде:

• — сколько материалов и информации подано для размещения в разрезе ответственных лиц;

  — количество посещений сайта согласно счетчика;

  — кто из специалистов проявлял большую инициативу в вопросе обновления и наполняемости сайта.

• Обеспечивать консультативную помощь при посещении получателями социальных услуг раздела официального сайта для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях, отражающего сведения о проведенной независимой оценки качества оказанных услуг организациями социальной сферы и оставления отзывов получателями социальных услуг на вышеуказанном сайте.
• Обеспечивать сохранность и защиту документов учреждения.
• Не передавать персональные данные работников, получателей социальных услуг, ставшие известные в процессе трудовой деятельности.
• Быть ответственным и руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.
• Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты.
• Оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам, получателям социальных услуг и посетителям.
• Соблюдать психологию профессионального общения, основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и поведения работников учреждения, положение о персональных данных, правила пожарной безопасности.
• К получателям социальных услуг проявлять максимальную чуткость, терпение, вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность и учитывать их физическое и психологическое состояние.
• Проходить инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный).
• Систематически повышать свою квалификацию. и т.д.

Среднее-профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих).

Режим работы: 5 дневная рабочая неделя, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), начало работы в 08.00 часов, окончание работы в 17.00 часов, перерыв для отдыха и питания с 13.00 часов до 14.00 часов.