Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 27.05.2024
Работодатель: ГК Вертикаль
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Зеленоград
Требуемый опыт работы:
не требуется

Группа Компаний «Вертикаль» работает на рынке строительной техники и грузового транспорта с 2014 года. Основанная профессионалами отрасли, сегодня имеет несколько дилерских центров в Санкт-Петербурге, Москве, Казани, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и Симферополе. Лучший дилер по итогам 2019 г., 2020 г., 2021 г. автомобильного завода АЗ «УРАЛ». Лучший дилер по итогам 2022 г. грузовой техники HONGYAN. Официальный дилер строительной техники ZOOMLION, SUNWARD, LONKING. Техника нашей Компании принимает участие на строительных площадках федерального значения.

НАШИМИ КЛИЕНТАМИ ЯВЛЯЮТСЯ: Мособлгаз, РЖД, Роснефть, Стройтрансгаз, РУСАЛ, Первая Нерудная компания, Мострансавто, и другие.

В связи с расширением ООО «Вертикаль МСК» открывает вакансию Офис- менеджер.

Обязанности:

— Прием и распределение звонков;

— Организация документооборота компании (входящие/исходящие/внутренние документы) и ведение деловой переписки;

— Получение и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы);

— Встреча посетителей, организация совещаний, чай/кофе;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса — заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, кофе, чай; контроль работы офисного оборудования;

— Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов;

— Оформление документов, писем, внутренних приказов;

— Активное участие в организации корпоративных мероприятий;

— Заказ подарочной продукции и полиграфии;

— Информационная поддержка руководителя и сотрудников;

— Контроль чистоты и порядка в офисе;

— Выполнение поручений руководителя.

Требования:

— Наличие высшего или средне специального законченного образования;

— Презентабельный внешний вид;

— Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года ЖЕЛАТЕЛЬНО!

— Отличные коммуникативные и организаторские способности. Внесение и реализация предложений по улучшению жизнеобеспечения офиса, повышению комфорта приветствуется;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Высокая степень самоорганизации;

— Знание документооборота ЖЕЛАТЕЛЬНО!;

— Инициативность, желание помогать коллегам;

— Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;

— Знание делового этикета;

— Умение расставлять приоритеты;

— Неконфликтность, тактичность, организованность;

— Активность, ответственность, аккуратность, исполнительность;

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Стрессоустойчивость;

Условия:

— официальное трудоустройство по ТК РФ;
— оплачиваемый отпуск и больничный;
— 5-тидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
— выплата зарплаты «день в день» 3 раза в месяц;

Заработная плата указана ОТ, окончательная сумма оговаривается на собеседовании с возможностью повышения после испытательного срока.
— отличная возможность развиваться вместе и продвигаться по карьерной лестнице;
— достойная заработная плата;

— прозрачная система оплаты труда;

-комфортные условия работы, уютный офис, собственная кухня, ДРУЖНЫЙ СПЛОЧЕННЫЙ коллектив;

-здоровый климат в коллективе и опытные руководители;

— РУКОВОДСТВО с многолетним опытом окажет максимальную поддержку.