Офис-менеджер

Технологичное производственное предприятие предлагает сотрудничество в качестве штатного сотрудника по развитию принципиально важного для компании направления. Наша команда ждет профессиональных, амбициозных и трудолюбивых коллег.

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей корреспонденции
• Подготовка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• Организация документооборота внутренней документации
• Подготовка документов на подпись руководителю
• -Контроль над своевременным получением договорной документации от -контрагентов
• Контроль исполнения поручений в 1С Документооборот
• Прием/обработка звонков
• Выполнение поручений генерального руководства
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.
• Кейтеринг (чай, кофе, закуски)
• Навык решения разноплановых срочных вопросов

Требования:

• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, знание делового этикета;
• Уверенный пользователь офисных программ;
• Умение сотрудничать, работать с большим объемом информации, добиваться требуемого результата;
• Доброжелательность, внимательность, ответственность, вежливость.
• Желание развиваться вместе с компанией
• Знание 1С Документооборот, Ехсеl, Word

Условия:

— График 5/2 с 9:00 до 18:00

— ЗП 48 000 руб.

-Место работы: Тульская область, Заокский район, пос. Сосновый;

-Доставка корпоративным транспортом из Серпухова, Пущино, Алексина, Заокского;

-Оформление в соответствии с ТК РФ

-Питание за счет компании