Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.05.2024
Работодатель: АльфаСтрахование-ОМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечение деятельности офиса

  • Воинский учет (передача сведений в военкомат /сверка/проверка)

  • Разбор общего ящика электронная почта филиала

  • Выполнение поручений

  • Обеспечение документооборота офиса (делопроизводство / архив)

  • Бронирование билетов (ж.д., авиа), гостиниц

  • Прием входящих звонков и перераспределение между сотрудниками

  • Составление документов, ответов и т.п.

  • Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении

Требования:
  • Образование: высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент)

  • Профессиональный опыт: помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

  • Профессиональные знания и навыки: ориентир — опыт согласно кругу предполагаемых задач

  • Навыки работы на компьютере (обязательные): уверенный пользователь ПК — владение программами Exсel, Wоrd, МФУ, Outlook

Личностные характеристики:

  • высокая работоспособность, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
  • Хорошие коммуникативные навыки, умение вести переговоры, грамотная речь
  • Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, готовность к обучению, ответственность, пунктуальность
  • Ориентация на результат, конструктивный подход к делу.
Условия:
  • Испытательный срок: 3 мес
  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы 5/2 нормированный рабочий день