Менеджер по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: ПЕНОПЛЭКС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Центральный район, улица Маяковского 31
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

«ПЕНОПЛЭКС» — лидер по производству теплоизоляционных материалов в РФ и СНГ. Компания существует и активно развивается с 1998 года. Сегодня «ПЕНОПЛЭКС» — это 15 производственных площадок c передовым оборудованием и широкой торговой сетью, охватывающей все регионы России, страны СНГ и ближней Европы.
Нас уже больше 2500 человек и цифра только растет!

Что мы предлагаем?:

  • «Белая» заработная плата;
  • Официальное трудоустройство, все гарантии по ТК РФ (оплата отпусков, больничных листов);
  • Достойный ДМС уже через 3 месяца;
  • Полноценная адаптация нового сотрудника;
  • Развитие в крупной, стабильной компании;
  • Крупная компания федерального значения;
  • Установленные процессы, регламенты, которые реально работают;
  • Интересные корпоративные мероприятия;
  • Офис в историческом центре города в пешей доступности от метро;
  • Праздничные подарки для сотрудников;
  • Выходные в государственные праздники;
  • График работы 5/2, после испытательного срока возможен гибридный график.

Ожидания от кандидата:

  • Имеет аналогичный опыт работы от 3х лет;
  • Владение программами 1С Документооборот, CRM, DAX;
  • Опыт работы в договорном отделе, также с первичной документацией;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Конечно же коммуникабельность и ответственность.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение полного цикла заключения договоров с подрядными организациями. Делопроизводство СЭД 1С Документооборот, CRM;
  • Заключение и ведение договоров по основной деятельности, договоры ГПХ, договоры подряда, поставки;

  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

  • Согласование договорных документов со службами Общества, снятие и устранение замечаний, полученных при согласовании договорных документов;

  • Сдача документов в архив Общества;

  • Отслеживание сроков, учет и оплата по договорам;

  • Согласование с контрагентами корректировок условий, протоколов разногласий;

  • Консультация работников предприятия по договорной работе;

  • Первичная бухгалтерская документация (запрос, проверка оформления, сдача в бухгалтерию);

  • Составление служебных записок и писем;

  • Составление и ведение архива договоров;

  • Отправка почты отдела контрагентам, подготовка писем для отправки службами доставки.

Оставляйте свой отклик и мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру!
До встречи в «ПЕНОПЛЭКС»!

Похожие вакансии: Санкт-Петербург