Координатор / специалист по документообороту в отдел HR

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих/исходящих документов
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Организация доставки документов контрагентам
• Сопровождение документов в СЭД
• Ведение базы данных документов отдела
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Ведение переписки с контрагентами по вопросам входящих/исходящих документов
• Составление и отправка коммуникаций

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel)
• Опыт работы с первичной документацией (электронный документооборот)

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница — сокращенный рабочий день до 16:45)
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Зарплата белая, 2 раза в месяц, без задержек
• Работа в современном, комфортабельном офисе
• Чай/кофе в неограниченном количестве
• Компенсация мобильной связи
• Возможность изучения английского языка за счет компании

О Компании:

В 2011 году Группа Компаний «О"КЕЙ» приняла решение об учреждении дочерней компании ООО «Фреш Маркет» на территории Московской области.

Эта компания создана с целью развития на территории России новой сети продуктовых дискаунтеров.

В управлении командой участвуют опытные специалисты, в том числе из стран Европы.