Менеджер по техническому документообороту

Западно-Сибирский металлургический комбинат (ЕВРАЗ ЗСМК) приглашает на работу Менеджера по техническому документообороту.

Для наших сотрудников мы предоставляем:

• Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда, ежегодный пересмотр заработной платы, мотивационная премия;Заботу о здоровье в рамках бесплатного медицинского обслуживания по программе ДМС, круглосуточную помощь медицинского пункта на предприятии, санаторно-курортное оздоровление для сотрудников и членов семьи, льготные условия для получения стажа График работы (5/2), кроме этого у нас организована доставка до места работы со всех районов города;
• Комфортные условия труда: при трудоустройстве компенсируем расходы на предварительный медицинский осмотр, у нас организована система питания, релокационный пакет. У нас все по высшему разряду!
• Неограниченные возможности профессионального развития в разных направлениях. Поддержку сильных наставников и коллег с первого дня и на протяжении всей карьеры;
• Отдых тоже важен — есть возможность принимать участия в корпоративных спортивных мероприятиях: бег, волейбол, горные лыжи, беговые лыжи.
• Релокационный пакет.

Чем предстоит заниматься:

Организация технического документооборота:

• Контроль внедрения методологии по техническому документообороту (ТДО) в

процессах РГП;

• Обеспечение включения требований методологии ТДО в шаблоны Договоров;
• Выстраивание процессов технического документооборота на новых проектах;
• Организация работ по автоматизации процессов подразделения;
• Организация консультаций для сотрудников Дивизиона по процессам, правилам и стандартам работы функции ТДО;
• Организация консультаций для сотрудников Дивизиона и подрядчиков по работе

системы технического документооборота СТДО;

• Консолидация заявок от проектов по необходимым доработкам СТДО,

взаимодействие с поставщиком СТДО;

• Разъяснение требований методологии ТДО подрядчикам;
• Подключение к совещаниям по работе функции для разрешения организационных и спорных вопросов в рамках своих компетенций;
• Разработка инструкций и методических руководств по работе функции ТДО;
• Обучение специалистов ТДО Дивизиона методологии и работе в СТДО;
• Решение организационных и кадровых вопросов по функции;
• Подготовка отчетности по работе функции ТДО Дивизиона;
• Координация передачи данных СТДО — PBI, СТДО — Primavera;
• Организация хранения электронных версий и оригиналов технической документации;
• Обеспечение технического документооборота на мелких проектах, где отсутствуют специалисты ТДО.

Мы ожидаем от вас:

Знание:

• Основ делопроизводства ПИР (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, маршрутизации, хранения);
• Знание бизнес-процессов, порядок обращения с технической документацией на всех стадиях проекта ПИР;
• Структуру проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами проектного производства;
• Этапы разработки проектной продукции;
• Законодательные и локальные требования к проектной и рабочей документации;
• Состав предпроектной, проектной, рабочей, исполнительной документации, рабочей конструкторской документации и документации поставщиков;
• Общие требования и правила выполнения проектной и рабочей документации;
• Основы проектного менеджмента;
• Содержание и области применения стандартов РФ, которые регламентируют правила проектирования и строительства объектов металлургической промышленности.

Ждем вас в нашей команде!