Обязанности:
-
Оформление пропусков для новых сотрудников;
-
Ведение кадрового делопроизводства для сотрудников компании;
-
Ведение миграционного учета по иностранным сотрудникам компании на данном объекте;
-
Работа с документацией (входящая/исходящая), ведение книги учета входящей корреспонденции и контроль сроков ответа на корреспонденцию в т.ч. по e-mail;
— ведение внутренней базы документов;
-
Осуществление первичной сортировки и отбора документов для подписания в соответствующем отделе;
-
Контроль доведения документов до адресатов;
-
Подготовка и архивирование документации;
-
Помощь бухгалтерии в сборе документов и обзвон контрагентов;
-
Обеспечение поддержания в рабочем состоянии рабочих мест, обеспечение офиса расходными и хозяйственными материалами, работа с контрагентами по хозяйственному обеспечению офиса;
-
Оформление официальных писем контрагентам по поручению Руководителя;
-
Работа со счетами и закрывающими документами контрагентов;
-
Отправка закрывающих документов клиентам по e-mail и Почта России;
-
Подготовка и оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
-
Заверение документов у нотариуса, получение заказных писем на почте;
-
Подготовка и доставка документов в офис;
-
Прием и отправление электронных сообщений;
- Частичное кадровое делопроизводство.
- Образование средне профессиональное;
- Опыт работы в должности делопроизводителя или специалиста отдела кадров от 3-ёх лет;
- Опыт работы с иностранными гражданами;
- Опыт работы взаимодействия с миграционными службами;
- Опыт работы с кадровыми документами компании *(при трудоустройстве, при оформлении больничных, отпусков и увольнении);
- Опыт работы на строительных или промышленных площадках.
-
Официальное трудоустройство, соблюдение соц. гарантий согласно ТК РФ;
-
График работы: 5/2, сб. вс — выходной;
-
Работа в г. Первоуральск.
