улица Князя Трубецкого 62
— Обеспечивать и контролировать выполнение возложенных на сектор кадровой и юридической работы (далее-Сектор) отдела задач и функций.
— Обеспечивать и осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Сектора.
— Организовать и осуществлять контроль за исполнением документооборота в Секторе (непосредственная организация исполнения, контроль за сроком исполнения, промежуточный контроль).
— Обеспечивать укомплектованность Центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций.
— Осуществлять подбор кадров, проводить собеседование с нанимающимися на работу.
— Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
— Организовывать выполнение приказов, распоряжений директора Центра, касающихся работы с кадрами.
— Организовывать подшивку постановлений, распоряжений, приказов, регламентирующих кадровую работу.
— Составлять и оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения на работников Центра.
— Готовить проекты приказов по личному составу и кадровой работе.
— Вести учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления работников Центра к поощрениям, награждениям.
— Обеспечивать учет трудовых книжек и вкладышей к ним, своевременно вносить в них изменения о трудовой деятельности работников.
— Производить регистрацию кадровых документов в соответствующих журналах.
— Заполнять унифицированную форму № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности в Центре.
— Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет, готовить материалы для работы этой комиссии.
— Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты больничных листов, оформлять протоколы для предоставления сведений в фонд социального страхования.
— Отвечать за организацию хранения личных дел работников, своевременно производить отметки обо всех изменениях.
— Вести учёт личных дел уволенных работников Центра, подготавливать и сдавать материал на подшивку их в архив.
— Вести учет военнообязанных работников Центра.
— Формировать и вести учет банка данных о количественном и качественном составе кадров Центра.
— Организовать работу по подготовке материалов для представления к поощрениям и награждениям работников Центра.
— Осуществлять контроль за организацией учета и хранения, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.
— Консультировать работников Центра по кадровым вопросам, входящим в его компетенцию.
— Готовить ежемесячный отчет бланков строгой отчетности.
— Ежемесячно предоставлять отчет о численности и движении работников Центра и наличии вакантных должностей, о повышении квалификации работников Центра, об анализе кадрового обеспечения, отчет в ОКУ «Белгородский городской центр занятости населения» о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест и о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
— Ежегодно предоставлять отчет по военнообязанным (карточку учёта организации форма № 18) в администрацию города Белгорода и отдел военного комиссариата Белгородской области.
— Вести учёт предоставления отпусков работникам Центра, осуществлять контроль и проверку за составлением и соблюдением графиков отпусков начальниками отделов.
— Ежегодно готовить сводный график отпусков сотрудников на утверждение директору Центра.
— Составлять табели учета рабочего времени.
Требования:
высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» или «Юриспруденция»
— Трудовое законодательство (включая законодательство об охране труда), состоящее из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.— Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам трудового законодательства.
— Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
— Порядок назначения на должность и порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
— Методы, способы и инструменты управления персоналом.
— Порядок составления отчетности по кадрам.
— Требования в отношении обработки персональных данных.
— Правила внутреннего трудового распорядка.
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
— Планирование служебного времени, подготовки служебных документов.
— Знание аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного взаимодействия.
— Знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
— Иметь навыки руководства структурным подразделением.
— Иметь навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений.
— Навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, 1С — Зарплата и Кадры .
Условия:— оформление по ТК РФ;
— режим работы: с 9- 00 до 18−00; выходные: суббота, воскресенье
