Помощник генерального директора

Вакансия в «Головной офис НТК»

Приглашаем на работу Помощника генерального директора г.Мурманск

Основные задачи:

• Организация работы приемной, административно-хозяйственного отдела (3 чел.);
• Планирование и координация рабочего графика генерального директора;
• Работа с внутренней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
• Координация и организационное обеспечение встреч и приёма посетителей;
• Ведение деловой переписки;
• Организация совещаний и переговоров;
• Организация деловых поездок, командировок, взаимодействие с подрядчиками по вопросам работы;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров, заседаний, совещаний с обеспечением комфортных условий во время проведения деловых встреч;
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Выполнять письменные и устные переводы.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы по специальности в соответствующей профилю организации отрасли не менее 3х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;
• Навыки руководителя приемной организации, связанной с морской отраслью, приветствуется;
• Грамотная устная речь, хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность, ответственность, исполнительность;
• Опыт деловой переписки и документооборота;
• Готовность к командировкам;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);
• Проживание в г. Мурманске;
• Английский язык устный и письменный на уровне не ниже C1 (Advanced); переводы технической документации;
• Знание правил сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;
• Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• Способность выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• Умение применять информационно-коммуникационные технологии;
• Знать порядок подготовки и проведения командировок, порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке;
• Знать деловой протокол, а том числе основы международного протокола;
• Знать правила организации приема посетителей;
• Владеть правилами установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;
• Иметь навыки использования средств коммуникации для обеспечения взаимодействия с генеральным директором во время его деловой поездки;
• Готовность вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений генерального директора;
• Знать принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними, принципы и методы администрирования;
• Готовность обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете генерального директора, сохранять конфиденциальную информацию в тайне.

• Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:00, выходные суб. вс;
• Оплата проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в 2 года;
• ДМС, абонемент в фитнес-клуб.