Первомайский район
В Группу компаний требуется Администратор офиса (Офис-менеджер)!!!
Дружный коллектив ищет себе Офис-менеджера!
Условия:
- Удобный график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
- Оплата корпоративной связи, интернета;
- Оборудованное рабочее место!;
- Стабильная выплата з/п;
- Оформление в соответствии ТК РФ;
- Чай, кофе за счет компании;
- Офис с удобной парковкой
- Дружный коллектив
Обязанности:
-
Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации);
-
Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами;
-
Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе;
-
Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсо-обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
-
Обеспечивать должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии;
-
Организовать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, в случаях командировок;
-
Контролировать оформление помещений, в т.ч. в праздничные дни;
-
Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса;
-
Организовать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, своевременную доставку рабочей документации в отделы;
-
Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя;
-
Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.);
-
Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам;
-
Вносить на рассмотрение руководителя предприятия свои предложения, направленные на улучшение работы офиса и предприятия в целом;
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь MS Office, 1С СЭД;
- Опыт работы обязателен;
- Желание работать, видеть свою работу!
- Ответственность, внимательность, грамотность, дисциплинированность, умение работать с большим количеством задач в ограниченном интервале времени!
- Активная жизненная позиция.
Если Ты объединяешь в себе все эти качества — мы ждем, именно Тебя!!!
