Офис-менеджер

20 лет в России действует официальное представительство ADDINOL Lube Oil GmbH, расположенное в Санкт-Петербурге. Компания имеет широкую сеть торговых партнеров практически во всех регионах.

В связи с активным развитием продаж и расширением штата в дружный коллектив увлечённых единомышленников приглашается специалисты для поддержки работы офиса ADDINOL в Санкт-Петербурге.

Мы предлагаем работу в динамично развивающейся компании международного бренда. Эксклюзивный представитель на территории Р. Ф. Продукт премиального качества. Очевидные перспективы карьерного роста и доходов.

Обязанности:
• Взаимодействие с сотрудниками различных отделов компании для обеспечения бесперебойной работы офиса;
• Обработка почтовых отправлений: подготовка документов и писем к отправке, контроль за их доставкой;
• Сопровождение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров для нужд офиса — вода, канцелярские товары и т.д.);
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (сканер, копир);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Регистрация и распределение входящей/ исходящей документации;
• Организация командировок, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений;
• Взаимодействие с контрагентами компании, запрос и оформление документов для передачи в бухгалтерию;
• Взаимодействие с оператором сотовой связи: выявление перерасходов у работников, смена тарифов, получение сим-карт, консультация работников по контролю мобильного трафика;
• Делопроизводство/документооборот;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:
• Знание 1С, Excel или Google Таблицы;
• Навыки работы в офисных приложениях (Microsoft Office, Google Docs и др.);
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности;
• Коммуникабельность и умение строить конструктивные отношения с коллегами.
• Знание делопроизводства/делового этикета;
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы 5/2 с 10 до 18;
• официальное трудоустройство и «белая» заработная плата
• ДМС;
• Возможность вертикального роста в компании;
• Дружный и молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия и активности;

Мы ценим в наших сотрудниках не только профессионализм, но и стремление к развитию и обучению. Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в общий успех, присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо!