Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: ОТЭКО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Воздвиженка 4/7с1
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Мы приглашаем на работу Бизнес-ассистента со знанием двух языков (английский, французский).

Задачи:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя.
  • Ведение календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч, организация ВКС и конференц-коллов.
  • Организация поездок/командировок.
  • Подготовка писем, запросов, контроль за исполнением поручений.
  • Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции на русском и английском языке.
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Прочие организационные и рабочие вопросы по запросу руководителя.

Наши ожидания:

  • Свободный английский и французский языки.
  • Опыт работы в должности помощника руководителя топ — менеджера от 6 лет.
  • Работа в режиме многозадачности.
  • Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками.
  • Знание правил делового этикета.
  • Опыт работы в электронных системах документооборота.
  • Деловой внешний вид.

Мы предлагаем:

  • Активное использование иностранных языков в работе.
  • Конкурентный уровень заработной платы.
  • Социальный пакет (ДМС после окончания испытательного срока, корпоративная мобильная связь).
  • Оплата части стоимости путевки на оздоровление и отдых детей.
  • Подарки детям на 1 сентября, Новый год.
  • Интересные корпоративные мероприятия.
  • Возможность обучения и профессионального роста.