Офис-менеджер/с функцией помощника директора по персоналу

Обязанности:

• Встречать клиентов и гостей офиса;
• Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
• Организовать жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов и т.д.
• Подготовка, издание приказов и служебных записок по деятельности предприятия;
• Работа в Битрикс 24 — выставление, отслеживание оплаты счетов (корпоративная связь, транспорт, почтовые расходы);
• Travel-поддержка командируемых сотрудников.
• Контроль состояния балансов счетов в л/к контрагентов (Яндекс такси, Смартвэй, Мегафон, МТС, Ликарт)
• Актуализация телефонного справочника;
• Учет топливных карт, сим-карт и доступов сотрудников к приложениям;
• Пополнение бюджетов job-сайтов.
• Составление профилей вакансий;
• Участие в адаптации сотрудников на рабочем месте;
• Участие в собеседованиях (онлайн и офлайн).
• Закрытие линейных вакансий (работа только с входящим потоком кандидатов)

• Опыт работы на административных должностях от 6 месяцев будет преимуществом;
• Образование: Средне-специальное (законченное), Высшее полное/неполное.
• Активность, ответственность, желание развиваться в профессии «Менеджер по персоналу», «Специалист по кадрам».
• Уверенный пользователь ПК: офисные программы
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения документооборота.
• Коммуникабельность, отзывчивость, эмпатия, наличие чувства юмора.

Мы предлагаем:

• Обучение, всесторонняя поддержка на испытательном сроке;
• Офис в шаговой доступности от метро Электросила;
• Компенсация проезда;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
• Спортивные мероприятия, вкусный кофе и чай в офисе;
• Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста