Пресненская набережная 12
Обязанности:
1.Оформление протоколов оперативных совещаний.
2. Контроль исполнения протокольных решений оперативных совещаний. Подготовка статус отчетов об исполнении.
3. Контроль исполнения оперативных поручений генерального директора. Подготовка статус отчетов об исполнении.
4. Подготовка/организация подготовки приказов и распоряжений по Обществу.
5. Подготовка/организация подготовки писем контрагентам.
6. Прием и входной контроль документов, передаваемых на подпись генеральному директору.
7. Передача исполнителям документов, подписанных генеральным директором.
8. Ведение рабочего календаря генерального директора.
9. Организация видеоконференций и совещаний.
10. Организация и контроль подготовки исполнителями рабочих материалов для совещаний с контрагентами.
Требования:
Профильное образование/повышение квалификации по специальности/ опыт работы.
- грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
- продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
- исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимание к деталям;
- дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность;
- соблюдение дресс-кода, опрятный внешний вид.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя в офисе БЦ «Москва-сити», более подробно о вакансии при собеседовании.
