Принимать участие в разработке и актуализации графиков обеспечения материально-техническими ресурсами строительных работ по проекту;
— Формировать сводные заявки на приобретение оборудования, материалов, комплектующих изделий закрепленной номенклатуры (далее по тексту — МТР) на основе заказной документации.
— Осуществлять привязку позиций сформированных в сводных заявках к существующим номенклатурным номерам в справочнике материалов SAP/R3 по требованиям ГПН-нефть и Сибур.
— Формировать заявки на присвоение номенклатурных номеров в Едином справочнике материалов (ЕСМ) по требованиям ГПН-нефть и Сибур.
— Анализировать остатки МТР, закрепленные за подразделением, данные свободного запаса ОНПЗ, невостребованные МТР.
— Осуществлять резервирование позиций свободного запаса, невостребованного имущества и других запасов на СПП-элементы проектов Реинжиниринга АСУТП в системе SAP при формировании заявки на приобретение МТР, а так же взаимодействие с элементами процессинга Сибур.
— Проверять соответствие наименований и количества товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ), включенных в планы материально-технического обеспечения и планы-корректировки, заказной документации.
— Организовывать согласование вопросов по комплектации и заказной документации, конструкторской документации производителей при изменениях технических характеристик товарно-материальных ценностей с руководителями проектов Реинжиниринга АСУТП, ГПН-нефть и Сибур
— Вести контроль запасов на складах заказчика и подрядчика;
— Выявлять причины срыва сроков поставки товарно-материальных ценностей, принимать меры в рамках должностных обязанностей по их устранению.
— Инициировать внесение корректировок в утвержденные планы материально-технического обеспечения на основании поступающих от проектных организаций изменений и дополнений к проектам.
— Организовать процесс ведения учета по разделительной ведомости;
— Проверять и визировать заявки подрядных организаций на получение товарно-материальных ценностей, указывать номенклатурные номера согласно разделительной ведомости поставки МТР между заказчиком и подрядчиком.
— Осуществлять контроль перемещения МТР между складами и выдачи в монтаж;
— Заключение и согласование договорных документов с соблюдением требований и принципов закупочной деятельности в компании.
— Ведение договорной работы по поставкам и обеспечение своевременности поставок.
— Подготовка пакета документов для инициирования закупочных процедур на приобретение материально-технических ресурсов.
— Подготовка отчетности о закупочной деятельности.
— Составлять и предоставлять непосредственному руководителю отчеты в рамках реализации проекта:
— о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— о движении материально-технических ценностей;
— о текущем состоянии складских остатков материалов и оборудования и их использовании на основании оборотной ведомости SAP по складам.
