Руководитель проектов (event)

Привет!

Меня зовут Татьяна Девятова, я сооснователь ивент-агентства BRIGHT. 6 лет назад мы с моим партнером Оксаной Пшонко собрали нашу команду. Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем контент для конференций, много работаем с застройкой и декором, переписываем технологические карты меню ресторанов и формируем сервис под задачи Клиента в отелях.

Мы работаем с такими брендами и компаниями, как: Яндекс, Авито, Дзен, Самолёт, S7 Airlines, ФК «Динамо», Cadillac, Porsche, KPMG, Authentica, Спортмастер.

На данном этапе мы активно расширяем штат наших сотрудников, чтобы вместе продолжать реализовывать ещё больше крутых проектов, которыми можно гордиться.

Обязанности:

• формирование и руководство проектной группой от 3 до 20 человек как на подтверждённые проекты, так и на тендеры;
• ведение сметы проекта, контроль за рентабельностью;
• коммуникация с Клиентом;
• работа с подрядчиками, брифинг, контроль сроков и исполнения задач;
• работа с креативной командой: подбор специалистов под конкретную задачу, постановка ТЗ дизайнерам и креаторам, контроль соответствия задачам Клиента, финальная сборка презентаций совместно с креаторами;
• контроль за выполнением командой стандартов по работе с документооборотом;
• контроль качества реализуемых проектов, их результатов и финансовой эффективности для Клиента, анализ и поиск решений для улучшения показателей;
• работа с внутренними документами по управлению проектами.

Требования к кандидату:

• опыт работе в ивенте — от 5 лет;
• подтверждённый опыт руководства командами;
• опыт разработки тендерных предложений и смет;
• опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
• владение Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Notion, Miro, Figma;
• знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов;
• опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
• грамотность — устная, письменная и финансовая.

Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно.

Личные качества:

• стрессоустойчивость — мы же работаем в ивенте :)
• системное мышление в сочетании с креативными навыками — умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
• умение нести ответственность за принятые решения;
• насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
• умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
• разумный перфекционизм;
• умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
• чувство юмора — чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :)

Условия:

• ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок от 130 000 руб. в зависимости от опыта кандидата + бонусы руководителя проекта (2−5% от рентабельности проекта в зависимости от бюджета проекта и выполнения норм KPI).

• средний ежемесячный оклад может составлять от 180 000 до 300 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов.

• рабочий график — ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства.

• подчинение — руководитель ивент-отдела.