з/п не указана
Санкт-Петербург
Кронштадтская улица 10
Кронштадтская улица 10
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- ведение документооборота (СЭД Директум)
- первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
- диспетчеризация телефонных звонков
- контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
- организация текущего и архивного хранения документов компании
- выполнение поручений руководителя
- организация совещаний и планирование календаря руководителя
- отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России
- оформление командировок сотрудников в 1С
- регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения
- замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный)
-
Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности
-
Опыт работы от 1 года (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)
-
Знание основ делопроизводства
-
Знание офисных программ: MS Office, Outlook
-
Опыт работы в СЭД (желательно Директум)
-
Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность
-
Опыт работы с большим объемом документов
-
Уверенные навыки работы с оргтехникой
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Презентабельный внешний вид
- Работу в крупной аккредитованной ИТ-компании
- работа в современном БЦ рядом со ст. м. Кировский завод
- Стабильную зарплату, официальное трудоустройство
- Премии
- Оплату больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ, надбавки за выслугу лет
- ДМС + стоматология
- Компенсацию расходов на спорт и иностранные языки
-
Пятидневную рабочую неделю (понедельник — четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 17.00)
