Специалист по делопроизводству в группу управления проектом
Обязанности:
-
Ведение входящей и исходящей корреспонденции на бумажном носителе и в СЭД
-
Деловая переписка;
-
Подготовка и сбор данных и оформление деловых писем с использованием типовых форм
-
Контроль за правильностью документов, поступающих руководителю на утверждение
-
Организация и своевременное рассмотрение поступающих документов
-
Обеспечение контроля за прохождение и исполнением документов ,
-
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения задач;
-
Ведение архива корреспонденции
Требования:
-
Образование высшее
-
Опыт аналогичной должности от 1 года
-
Хорошее знание пакета MS Office (весь пакет) особенно Microsoft Excel
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
-
Знание в области организации делопроизводства и методов оформления и обработки документов ,
-
Знание Архивного дела
-
Готовность к очень большому объему работы
-
Коммуникабельность, решительность, инициативность
Условия :
-
Официальное трудоустройство, стабильная и своевременная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц), премирование по итогам работы;
-
Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (пятница — с 8:00 до 15:45)
-
Доставка служебным транспортом из г. Калининград и г. Светлый;
-
Развитие профессиональное, возможности обучения, повышения квалификации;
-
Дружный молодой коллектив;
-
ДМС по окончании испытательного срока.
Место работы: Г. Светлый ул. Гагарина д.61 — доставка корпоративным транспортом с г. Калининград и г. Светлый
