Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 29.05.2024
Работодатель: Управляющая Компания Эталонсервис
Уровень зарплаты:
от 30000 до 60000 RUR
Город:
Махачкала
Требуемый опыт работы:
не требуется

Описание работодателя: Работа в сфере строительства, ЖКХ, эксплуатации зданий и сооружений, управлению недвижимостью и МКД

.Требования: — Исполнительность, пунктуальность, дисциплинированность, инициативность, активность, скромность, обучаемость, стремление к профессиональному развитию и росту- уверенное знание ПК, умение работать с программами MS Office (Excel, Word) — нацеленность на результат, а не процесс !!!

*Опыт в составлении и написании статей и текстов приветствуется!

Обязанности: -Приём телефонных звонков- Организация приема посетителей- Организационное и техническое обеспечение проведения совещаний, телефонных переговоров- Ведение протоколов совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, подготовка переговорных-Подготовка справочных материалов и презентаций- Регистрация и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов и информации до руководителей структурных подразделений- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учёт, хранения, оформление писем) — Работа с приказами, распоряжениями: оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников- Ведение электронного документооборота в локальной сети (1С) — Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение, доведение их до сведения работников организации- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников организации- Оперативная подготовка справок и материалов по запросу руководителя

Условия:Комфортный офис в КаспийскеРабочий график 6/1, с 9:00 до 18:00 (суббота 9:00—14:00)