Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: Чайный Советник
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Богдана Хмельницкого 138
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания ООО «Чайный Советник» на рынке кондитерских изделий более 20 лет.

Мы лидеры по производству пряников в Сибирском регионе.

Нам важно, чтобы наши сотрудники любили свою работу, проявляли инициативу и изобретательность. Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по персоналу.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков, электронных писем.
  • Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
  • Контроль порядка и трудовой дисциплины в офисе.
  • Решение технических вопросов, связанных с телефоном, компьютером, принтером, ксероксом.
  • Обеспечение работы офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и др).
  • Работа с архивом, помощь коллегам и ведение документооборота.
  • Курьерские функции (сбор, отправка документов и образцов).
  • Организация периодических медицинских осмотров.
  • Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, трудовые договора, трудовые книжки, отпуска, дополнительные соглашения, личные дела).
  • Подбор сотрудников на вакантные позиции.
  • Мониторинг и аналитика рынка труда.
  • Проведение телефонных интервью, приглашения на собеседования и принятие в них участия.
  • Составление внутренних документов, приказов, писем.
  • Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Оконченное высшее или среднее профессиональное образование
  • Уверенный пользователь ПК (Мicrosoft office, 1С, знание любого графического редактора будет Вашим преимуществом);
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Творческий подход к выполнению обязанностей.
  • Поддержание доброжелательной обстановки в офисе.
  • Знание трудового законодательства РФ.
  • Желательно, навык организации делопроизводства, в том числе ведение личных дел, составление и оформление трудовых договоров и другой кадровой документации.

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной компании
  • Интересные задачи
  • Социальный пакет, согласно ТК РФ
  • График работы 5/2 с 9.00 до 17.30
  • Стабильная заработная плата!
  • Вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника

Самые вкусные пряники к чаю гарантируем!!!