Ассистент руководителя.

Что нужно делать:

Организовывать рабочий день руководителя:

• Планирование и координация рабочего графика;
• Назначение и организация встреч, совещаний, переговоров;
• Напоминание о важных событиях и задачах;
• Подготовка и обработка служебной документации (письма, отчеты, презентации, договоры);
• Ведение деловой переписки;
• Составление протоколов совещаний и контроль за их выполнением;
• Сбор, анализ и подготовка информации для отчетов и презентаций;
• Подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя;
• Координация взаимодействия между различными подразделениями компании;
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и внешними организациями;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с профессиональной деятельностью;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

Требования (Soft skills):

• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях высокого давления.
• Внимание к деталям и аккуратность.
• Гибкость и адаптивность к изменяющимся условиям.

Требования (Hard skills):

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Высшее образование;
• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Гибкость и адаптивность к изменяющимся условиям;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание делового этикета и правил ведения деловой переписки;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace);

Условия:

• График 5/2 с 9.00 до 18.00, может быть ненормированно;
• Заработная плата: обсуждается индивидуально;
• Официальное трудоустройство;
• Офис: ул. Фурката 2 (Хадра, р-н Цирка).