от 80000 RUR
Москва
Уланский переулок 22с1
Уланский переулок 22с1
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (получение, оформление, регистрация, контроль правильности оформления, хранение вх/исх документации), сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- Осуществление деловой переписки, оформление писем в адрес партнеров и сотрудников иных организаций
- Получение, отправка вход./исх. корреспонденции через курьерские службы, почту России, подготовка документов к отправке.
- Работа с посетителями (оформление пропусков на вход/парковку, встреча, чай/кофе/вода).
- контроль документации, оформленной другими сотрудниками;
- отправлять документацию на хранение в архив;
- прием и распределение звонков;
- Организация и планирование деловых встреч и поездок руководителя;
- Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, проекты итоговых документов;
- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Компании распоряжений руководителя;
- Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами;
- Контроль исполнения поручений руководителей;
- Оформление документов, необходимых для деловых поездок, служебных командировок (заказ билетов, бронирование отелей, планирование маршрута, визовое сопровождение).
- образование: высшее или средне-специальное;
- опыт работы: от 3 — 6 лет на аналогичной должности;
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, быстрая обучаемость, уметь обращаться с оргтехникой;
- знание принципов и правил делопроизводства; работы с конфиденциальной информацией;
- знание делового этикета, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе;
- опыт работы личным помощником/делопроизводителем приемной приветствуется;
- готовность разобраться в деятельности каждого подразделения внутри организации;
- Навыки деловой переписки, составления организационно-распорядительной документации;
- Грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка).
- Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, доброжелательность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2, 9.00−18.00 (пятница — короткий рабочий день).
- Испытательный срок — 3 месяца.
- ДМС после испытательного срока
- полный рабочий день;
- работа в офисе.
