Личный помощник руководителя

Крупная коммуникационная группа с 20-летним опытом работы, ориентированная на корпоративное обслуживание компаний финансового сектора и крупного бизнеса, приглашает на постоянную работу личного помощника руководителя.

Группа Компаний ТОК — это:

• Продакшн-агентство Tок gifts
• Event-агентство Fabrika
• Диджитал агентство Molinos
• Дизайнерская и креативная студия ZA ramki

Обязанности:

50% бизнес-задачи, 50% - личные поручения

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков
• Контроль дедлайны по задачам руководителя
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
• Составление презентаций для выступлений, организация (или помощь) конференций
• Ведение и/или предоставления отчетности по работе подразделений, компании
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута
• Сопровождение руководителя в командировки, на встречи
• Административная поддержка руководителя (документы, счета и пр.)
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и пр.
• Заказ продуктов на дом/офис
• Координация водителей, нянь, домработниц (+найм)
• Оплата бытовых услуг и сервисов

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 2ух лет
• Инициативность, ответственность, внимательность, исполнительность, творческий подход к решению задач
• Активная жизненная позиция
• Грамотная письменная и устная речь
• Высокая скорость реакции, мобильность, многозадачность
• Английский язык: устная и письменная речь
• Готовность к командировкам

Что мы предлагаем:

• Оклад — 100 тыс на руки
• Место работы — комфортный офис (Санкт-Петербург, м. Петроградская, улица Льва Толстого, д. 7)
• Корпоративные тренинги и внутреннее обучение
• Свободу в выстраивании процессов и высокую самостоятельность