Лиговский проспект 274
О нас:
С 2006 г. на рынке IT услуг, основной профиль: цифровые двойники, имитационное моделирование, скаутинг решений, разработка собственных IT-продуктов. Клиенты: средний и крупный бизнес, гос. компании. См. наши кейсы на сайте dilibrium.ru.
Отзывчивый, доброжелательный и небольшой коллектив, сложившийся годами, каждый член команды является важным звеном и полноценным участником коллектива. Мы ценим профессионализм, порядочность, самостоятельность и уместную инициативность.
Обязанности:
- Организация работы мини-офиса до 10 сотрудников.
- Ведение календаря компании, ВКС и другие события:
- Мониторинг новых резюме по необходимым специалистам и базовая работа с HH (предварительное письмо, предварительный созвон, назначение встречи), до 10 вакансий в год.
- Знакомство с компанией новых сотрудников, организация рабочего места, либо удаленного взаимодействия (по внутренним регламентам компании).
- Ответы на входящие звонки (до 5 в день), переадресация звонков ответственным сотрудникам, контроль обратной связи.
- Обработка входящих сообщений по электронной почте и звонков в CRM Битрикс24.
- Отправка/получение почты и курьерских отправлений, до 10 отправлений в мес.
- Организация первичного документооборота, печать документов, подготовка документов к подписанию руководителем.
- Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчетность перед бухгалтерией.
- Постановка задач на: выставление счетов, оплату счетов, подготовку актов для бухгалтерии.
- Контроль оплаты электронных сервисов (мониторинг балансов, ведение календаря услуг).
- Поиск необходимой информации в Интернет.
- Заполнение шаблонов документов необходимыми реквизитами.
- Заполнение различных анкет и таблиц, полученных от клиентов и партнеров компании.
- Коммуникабельность, активность, пунктуальность, ответственность,
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Умение и готовность глубоко разбираться в любой задаче со стороны бизнеса, вникать в бизнес-процессы.
- Техническая подкованность (Excel таблицы, электронные системы т. д).
- Грамотная устная и письменная речь.
Преимущества:
- Опыт работы в ИТ-компании.
-
Официальное устройство, белая зарплата;
-
Испытательный срок 3 месяца с окладом 45 000₽ в первый месяц и повышением в последующие;
-
График работы 5/2 с 10−00 до 18−00, обед с 13:00 до 14:00 (плавающий);
-
Индексация зарплаты каждые 3 месяца.