Секретарь-делопроизводитель (ресепшен)

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Глобалтехэкспорт
Уровень зарплаты:
от 70000 до 75000 RUR
Город:
Москва
3-й Монетчиковский переулок 4с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

— Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
o Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
o Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;
o Сканирование/копирование документов;
o Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
o Отправка документов по эл. почте, почте России, взаимодействие с курьерскими службами;
o Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
o Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
o Обеспечение жизнедеятельности офиса — заказ канцелярии, визиток, расходных материалов, продуктов, мебели, техники и пр. Взаимодействие с поставщиками;

o Уход за офисом — поддержка чистоты, укомплектованности переговорных комнат, уход за цветами, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
o Ведение реестра по учету ТМЦ (выдача рабочего оборудования сотрудникам при трудоустройстве, подготовка и подписание актов приема-передачи);
— Выполнение дополнительной работы по требованию Руководителя.

Дополнительные требования:

  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Работа в режиме многозадачности
  • Сообразительность
Условия:

— место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);

— график работы с пн. по пт. с 09:00 — 18:00;

— ДМС после срока испытания;

— з/п 70 000 руб. на сорок испытания, 75 000 руб. после срока испытания;

— работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты.