Помощник руководителя

Если Вы доброжелательны и исполнительны, любите работать с документами, цените порядок, то это работа просто создана для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• помощь руководителю в ведении переговоров и проведении приема групп по экзаменационным процедурам;
• координация претендентов на аттестацию по организации всего процесса обучения;
• помощь руководителю во встречах и общении с претендентами на аттестацию, в планировании его делового графика;
• организация оптимального приема посетителей;
• замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции;
• сбор информации и подготовка документов по аттестации персонала;
• отслеживание корректности документооборота по аттестации персонала, формировании личного дела на каждого претендента по результатам аттестации;
• обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке процедуры по аттестации персонала;
• обеспечение документооборота Kомпании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов​​​​​​;
• заказ воды, канц. товаров для нужд офиса.

Было бы супер, если бы наш кандидат обладал компетенциями:

• знание трудовой и деловой этики;
• умение вежливо и доброжелательно общаться, грамотная речь;
• способность работать с большим объемом информации;
• знание делопроизводства, умение вести документооборот;
• уверенный пользователь ПК, знание программ microsoft office, умение работать с оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер);
• наличие технического образования приветствуется;
• опыт в сфере аттестации и обучения персонала, неразрушающего контроля будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной Компании, официальное трудоустройство, выплаты заработной платы без задержек, ежемесячные премии по итогам работы;
• пятидневный режим работы с 8.00 до 16.12, обед с 12.00 до 13.00;
• комфортный офис, стационарное рабочее место, где есть все необходимое для продуктивной работы;
• готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы, обучим на месте;
• возможность обучиться навыкам ведения делового документооборота, аттестационным процедурам;

• Мы — Группа Компаний «АРИНА» — с 1992 года работаем в области экспертизы и оценки соответствия требованиям промышленной безопасности персонала, лабораторий и технических устройств (аттестация и обучение персонала, аттестация и аккредитация испытательных лабораторий, неразрушающий контроль, радиационная безопасность, разрушающие испытания).

• Присоединяйтесь к нашей успешной команде!