Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: Союздорпроект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «Институт по проектированию и изысканиям автомобильных дорог «Союздорпроект» -проектный институт, занимающий ведущее место среди организаций Российской Федерации в области изысканий и проектирования автомобильных дорог и искусственных сооружений.

Мы разрабатываем и успешно реализовываем масштабные проекты федерального значения.

Приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя.

Что нужно делать:

  • организовывать документооборот: принимать, регистрировать и распределять входящую документацию, регистрировать и отправлять исходящую документацию;
  • принимать и распределять входящие вызовы;
  • работать с оргтехникой;
  • выполнять поручения руководства и помогать сотрудникам компании;
  • обеспечивать жизнедеятельность офиса;
  • взаимодействовать между отделами;
  • систематизировать документы и работать с архивом;
  • согласовывать встречи руководителя.

Мы ждем, что вы:

  • имеете опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • имеете высшее или среднее образование;
  • хорошо владеете ПК (Word, Excel);
  • знание 1С и МосЭДО станет Вашим преимуществом;
  • знакомы со стандартами и требованиями к оформлению документов;
  • обладаете грамотной письменной и устной речью;
  • усидчивы, умеете работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
  • обладаете отличными организационными и коммуникативными навыками;
  • имеете презентабельный внешний вид.

​​Условия:

  • работа в активно развивающейся компании;
  • стабильность — мы успешно работаем с 1938 года с соблюдением всех социальных гарантий;
  • официальное оформление по ТК РФ;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
  • офис в шаговой доступности от м. БКЛ Народное ополчение.
Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме, пожалуйста, указывайте ваши зарплатные ожидания. Условия обсуждаются индивидуально.