Офис-менеджер/ делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Галс-Девелопмент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 35с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Управляющая компания «Корвет» входит в ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ), которая работает на российском рынке с 1994 года и входит в число крупнейших застройщиков Москвы и в ТОП-3 лучших работодателей строительной отрасли с численностью персонала до 1000 человек.

Обязанности:

  • Регистрация входящей/исходящей документации
  • Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)
  • Контролировать качество уборки офиса/территории
  • Подготовка презентаций и прочих материалов для встреч
  • Документооборот
  • Контроль за выполнением электронных заявок
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
  • Ведение реестров (договоров, счетов на оплату и т.д.)
  • Программирование карт доступа
  • Организация внутренних совещаний
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений
  • Выполнение поручений руководства

Требования:

  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Исполнительность
  • Внимательность и аккуратность в работе с документами

Условия:

  • Оформление в полном соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков);
  • Работа в стабильной компании;
  • Комфортабельный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Динамо;
  • Бесплатная парковка для Вашего авто на территории;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Корпоративные спортивные мероприятия: от йоги до групповых командных игр (футбол, волейбол и т. д).
  • Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров.